Tiga Langkah Mudah, Menggunakan Fitur Mail Merge

 

Menggunakan Fitur Mail Merge di Microsoft Word.

Assalamu’alaikum Wr. Wb

Oke temen-temen kali ini saya akan membahas yang Namanya mail merge, namun sebelum itu kita harus tahu dulu apa itu mail merge, Dari yang saya kutif dari smkradenrahmatmojosari.sch.id Mail Merge adalah :

Dengan mail merge kita dapat menghubungkan data dari spreadsheet dalam hal ini biasanya Microsoft excel, dan menampilkan nya di Microsoft Word dengan format tulisan sesuai kebutuhan, entah itu surat resmi, sertifikat dan lain nya.

So bagai mana cara membuatnya, ok perhatikan ini

• Pertama kita membuat data nya dahulu di spreadsheet (Ms. Excel)

Save dan jangan lupa kasih nama dokumennya, disini saya tulis Namanya “Data Saya. xlsx”

• Kedua Kita bikin format tulisan di Ms. Word, dalam  hal ini saya bikin biodata aja ya biar mudah

• Ketiga baru kita setting mail merge nya, 

Ok masuk ke Mailings, di atas noh. 

Select Recipients, Karena kita sudah membuat datanya di Excel tadi, kita Pilih “Use an Existing List..”

Browse dah tuh dimana, kita naro data excel kita tadi. Klo udah ketemu klik dan Open. 

Nanti akan keluar windows pilihan table (sheet), karena kita naro data nya di sheet1 kita pilih sheet satu dengan tambahan icon “$”di belakang nya, lalu klik “OK”

Sampai sini sudah setengah jalan, kita lanjut kan ya.

Letakan kursor anda di belakang “Nama : “ lalu Kembali ke Fitur Mailings, 

Pilih “Insert Merge Fields” dan pilih data apa yang mau kita masukan, karena kursor tadi di letakan di belakang “Nama : “ Kita Pilih “Nama”.

lakukan seterusnya berdasarkan format biodata yang kita buat tadi.

Setelah semuanya selesai, mari kita Preview dengan mengklik “Preview Result” yang masih dalam fitur mailings. 

Taraaaaa… Selesai

Untuk lihat preview data lain nya, silahkan klik tanda panah kekiri atau kekanan di menu ini. 

Kalau mau print, silahkan Klik Finish & Merge, dan coba coba aja, sendiri… hahahha

Terima Kasih sudah membaca sampai sini.

Kalau mau lebih jelas silahkan simak video berikut ini.

Wassalamu’alaikum Wr.Wb.

Hajriah Fajar is a multi-talented Indonesian artist, writer, and content creator. Born in December 1987, she grew up in a village in Bogor Regency, where she developed a deep appreciation for the arts. Her unconventional journey includes working as a professional parking attendant before pursuing higher education. Fajar holds a Bachelor's degree in Computer Science from Nusamandiri University, demonstrating her ability to excel in both creative and technical fields. She is currently working as an IT professional at a private hospital in Jakarta while actively sharing her thoughts, artwork, and experiences on various social media platforms.

Thank you for stopping by! If you enjoy the content and would like to show your support, how about treating me to a cup of coffee? �� It’s a small gesture that helps keep me motivated to continue creating awesome content. No pressure, but your coffee would definitely make my day a little brighter. ☕️ Buy Me Coffee

Berbagi :